Collecties registreren

Er lopen momenteel verschillende trajecten waarbij groepjes enthousiaste vrijwilligers boeiende erfgoedcollecties registreren. Het gaat om verschillende types collecties. Op deze pagina plaatsen we regelmatig een update of een verslagje door onze collega collectiezorg, Annelies.

Registratie van boeken in de abdijbibliotheek van Postel (update zomer ’23)

De registratie van de boeken in de abdijbibliotheek Postel loopt reeds 2 jaar en de resultaten mogen er zijn! 2 groepjes vrijwilligers werken 2 dagen per week in de bibliotheek, waar ze alle boeken één voor één registreren en afstoffen. Er werden al 30.000 boeken afgewerkt, dat is ongeveer 1/4e van de hele bibliotheek.

De vrijwilligers scholen zich regelmatig bij. In 2021 was er een studie-tweedaagse in de abdij en bibliotheek rond oude drukken voor de erfgoedsector en onze vrijwilligers. Daarover lees je hier meer. We bezochten ook het museum Plantin Moretus en de papiermolen van Herisem om meer te leren over hoe papier, karton en oude drukken gemaakt werden. In augustus 2023 fristen we onze kennis van ons catalogusprogramma en het reinigen van boeken nog eens op in een intensieve maar plezante werkweek, en werd de vrijwilligersploeg versterkt door nieuwe boekenliefhebbers.

Ondertussen volgen we nauwgezet op welke insecten er leven in de abdijbibliotheek. We voerden ook een jaar lang metingen uit van de temperatuur, luchtvochtigheid en lichtsterkte om de bewaaromstandigheden van de boeken in kaart te brengen. Momenteel werken we verder aan het collectieplan. Dat wil zeggen dat er ook boeken op zoek zijn naar een nieuwe bestemming omdat ze niet meer in de collectie passen. Daarom werd er een boekenverkoop georganiseerd en verhuisden verschillende boeken naar thematisch relevante musea over heel België. De boeken in de toonzaal van de bibliotheek kregen nieuwe, zachte boekenkussens die de boeken goed ondersteunen terwijl ze tentoon gesteld worden. Je ziet het: geen stilte in deze abdijbibliotheek; hier is volop bedrijvigheid!

Update Schoolcollectie De Duizendpoot (zomer 23)

  • Collectie schoolmateriaal van basisschool De Duizendpoot in Meerhout is geregistreerd en ingevoerd in databank Erfgoedregister
  • Wandplaten, opgezette dieren, rekenstaafjes, filmprojectoren, kruisbeelden, schoolbanken, landkaarten,…
  • Dia’s met oude foto’s van het leven op school worden ook gedigitaliseerd
  • Opgezette dieren werden behandeld tegen insecten en afgestoft
  • We starten binnenkort met de waardering van de collectie. Daarna zal de collectie afgestoft en opnieuw verpakt worden, waarna ze verhuist naar een nieuw depot in de school om daar veilig bewaard te worden.

Verslag Sint-Pieter en Pauwelkerk Mol (zomer ’22)

  • Werk ter plekke is afgerond: Gevierd met koffie en een stuk taart op een terrasje
  • Hoe lang gewerkt? Ongeveer 1 dag per week gedurende 6 maanden met 5 personen
  • Hartelijk ontvangen in het archief van Mol om documentatie over de collectie te zoeken
  • Elk laatste hoekje en zoldertje geïnventariseerd
  • Regelmatig getrakteerd op orgelconcerten als de organist kwam repeteren
  • Binnenkort opleiding Erfgoedregister
  • Daarna beginnen we de inventarisfiches en foto’s in te voeren

Update najaar ’22: Inventarisfiches worden momenteel ingevoerd in Erfgoedregister.

Inventaris kerk Sint-Jozef Wezel (zomer 22)

  • 3 dagen met een hele ploeg: priester, koster, kerkraad en parochieraad, medewerker Stuifzand
  • Alle inventarisfiches uit de oude databank Donnet nagekeken, die waren gemigreerd naar Erfgoedregister
  • Alle fiches aangevuld met huidige toestand van de objecten
  • Alle objecten gefotografeerd
  • Opleiding erfgoedregister gegeven
  • Komende maanden alle fiches in het erfgoedregister aanvullen met nieuwe info en foto’s

Update najaar ’22: Ondertussen werden bijna alle aangepaste inventarisfiches ingevoerd in Erfgoedregister. Na de inventarisatie van het roerend erfgoed werd ook het kerkarchief geschoond, geïnventariseerd en herverpakt in zuurvrij verpakkingsmateriaal. Deze ploeg is niet te stoppen!